Als je een nieuw rapport sjabloon wilt maken, ga je naar Instellingen > Rapport sjablonen... Klik op toevoegen en de wizard helpt je bij het process om een nieuwe rapport sjabloon aan te maken.

Stap 1: Kies Rapport Type

Je kunt de linkbuilding rapporten van Link Assistant volledig aanpassen door veranderingen in de HTML code. Om dit te doen ga naar Instellingen > Rapport Sjablonen..., selecteer de sjabloon die  wilt bewerken en druk op "wijzig". Je krijgt dan toegang tot de html code van het rapport en een voorbeeld tabblad.

Om rapport sjablonen te verwijderen, ga je naar Instellingen > Rapport Sjablonen...., selecteer de sjabloon die je wilt verwijderen en druk op Verwijderen.

(Enterprise Versie)

Met de "Snel Opslaan" knop sla je het rapport op, op de lokale harde schijf als een HTML of als PDF-document. 

Geef de doelmap op en druk op Opslaan.

(Enterprise versie)

Als het linkbuilding rapport  is gegenereerd, kunt je het emailen naar een klant, opslaan of online publiceren, zodat deze beschikbaar is, buiten Link Assistant. Het gegenereerde rapport kan worden omgezet in een HTML-of een PDF-document. Je kunt het opslaan op de lokale harde schijf, versturen via e-mail of uploaden naar een website via FTP. In de software worden deze acties aangeduid als publiceren.

Klik op Publiceren om de publicatie te starten.

Als je het rapport voor de eerste keer publiceert, start Link Assistant automatisch een wizard om een publicatie sjabloon aan te maken.

(Enterprise Versie)

Publicatie profielen worden beheerd in Instellingen-> Uitgeverijen Profielen.

U kunt nieuwe profielen maken met behulp van de knop "Toevoegen". Na voltooiing van alle stappen, is het profiel geconfigureerd en opgeslagen zodat je het kunt gebruiken om linkbuilding rapporten te publiceren.

Je kunt de bestaande publicatie profielen te allen tijde wijzigen in Instellingen > Publicatie Profielen. Selecteer gewoon het profiel dat je nodig hebt met de muis en klik op Bewerken.

Gebruik het menu in de linker bovenhoek om instellingen te wijzigen van het profiel. Druk op OK om het profiel op te slaan of op Annuleren om wijzigingen te negeren.

1. Selecteer de tekst die je wilt kopiëren.
2. Klik met de rechter muisknop en selecteer Kopieer Link Partner (s), of gebruik gewoon Ctrl-C (of CMD-C op een Mac-versie).
3. Open nu een spreadsheet en druk op Ctrl-V of klik met de rechtermuisknop -> Plakken om de gegevens te importeren.

LinkAssistant heeft geavanceerde rapportage tools waarmee je snel linkbuilding rapportenkunt maken. Het genereren van een rapport is eenvoudig. Klik op het tabblad Rapport en Link Assistant maakt automatisch een linkbuilding rapport op basis van het project gegevens.

De linkbuilding rapporten zijn volledig aanpasbaar. Je kunt het kleurenschema aanpassen, de bedrijfsnaam en logo toevoegen en kiezen welke informatie je wilt tonen.

Om de linkbuilding rapport sjablonen aan te passen ga je naar Instellingen > Rapport sjablonen...

Werkmappen worden gemaakt per project. Dit betekent betekent dat werkmappen die je maakt, niet beschikbaar zijn in andere projecten. Je kunt werkmappen echter snel kopiëren naar andere projecten.

Gebruik het snel-filter wanneer om snel bepaalde partners te vinden. Type een woord (of een deel ervan) in het snel-filter, en de actieve werkmap toont direct de regels die voldoen aan het filter.

Als je eenmaal een export sjabloon hebt gemaakt, dan is het heel eenvoudig om gegevens te exporteren. Ga naar Bestand >> Exporteren >> Link Partners... 

Als je gebruik maakt van de interne browser om een webpagina met linkruil formulier te openen, kunt je snel het formulier invullen door te klikken op de knop "Invullen".

Met LinkAssistant kun je snel gepersonaliseerde emails versturen naar meerdere link partners tegelijk. Selecteer gewoon de partners die je wilt emailen en klik op de knop "Email".