Sneller werken met Werkmappen, Snelfilters, Tags, etc

Om efficiënter te kunnen werken met jouw zoekwoorden heeft Rank Tracker een aantal handige opties. In dit hoofdstuk laten we aan de hand van een aantal voorbeelden zien hoe je Rank Tracker helemaal aan kunt passen aan jouw eigen werkwijze.

Werkmappen

Omdat je niet altijd alle informatie wilt zien of kunt zien, maakt Rank Tracker gebruik van werkmappen.

Standaard zijn er alvast een aantal aangemaakt. Zie de tabbladen bovenin het scherm.

Iedere werkmap heeft zijn eigen informatie kolommen en filters.

Voor iedere activiteit of bijv. zoekwoord categorie kun je een eigen werkmap aanmaken of een bestaande werkmap aanpassen.

1. Klik op het kleine driehoekje ▼ rechts op het tabblad, om de werkmap te bewerken, klonen of te kopiëren naar een ander project.
2. Klik op + rechts naast de tabbladen om een nieuwe werkmap te maken.

Werkmap Filter

Naast de geselecteerde velden in de werkmap, kun je de werkmap ook filteren.

Klik hiervoor rechtsboven in het scherm op het filter icoontje.

Je kunt nu velden selecteren en condities voor deze velden aangeven.

Klik op OK als je klaar bent.

Werkmap Bewerken

Wil je de werkmap aanpassen? Klik dan met de rechtermuisknop op een kolom header.

Bovenaan de popup kun je de naam van werkmap (tabblad) wijzigen.

Daaronder staan aan de linkerkant de beschikbare velden voor de werkmap.

Door een veld aan te vinken, wordt het veld geselecteerd voor de werkmap en aan de rechterkant geplaatst.

Door te slepen kan de volgorde veranderd worden.

Werkmap Snelfilter

Als je in een bestaande werkmap, snel een selectie wilt maken van zoekwoorden die aan een bepaald kenmerk voldoen, kun je gebruik maken van het snelfilter, rechtsboven in het scherm.

Als je een kenmerk ingeeft, worden alle regels getoond die hieraan voldoen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat het zoekwoord de opgegeven tekst bevat, maar ook de URL kan de tekst bevatten.

Je kunt filteren op de kolommen die aanwezig zijn in de werkmap.

Als je alleen de zoekwoorden wilt zien die een bepaalde tekst bevatten, moet je klikken op ▼ links naast het snelfilter vak en kiezen voor Zoekwoord ► bevat

Zoekwoord Tags

Om nog flexibeler te kunnen filteren, kun je tags gebruiken. Ieder zoekwoord kan gekoppeld worden aan meerdere tags. Op deze manier kun je dus zoekwoorden toevoegen aan meerdere werkmappen als je dat wilt.

Om zoekwoorden te taggen, selecteer je de zoekwoorden en klik je met de rechtermuisknop.

Klik vervolgens op

Tags toevoegen aan geselecteerde regel(s)

Geef tags op en klik op OK als je klaar bent.

De tags worden nu getoond in de Tags kolom.

Zoekwoord Kleur Markeringen

Om zoekwoorden wat makkelijker te herkennen, kun je ze ook een kleurmarkering meegeven.

Selecteer daarvoor de zoekwoorden die je wilt markeren en klik met de rechtermuisknop. Klik vervolgens op Kleurmarkering Instellen ► Groen (of een andere kleur naar keuze).

1. Kleurmarkeringen in de werkmap
2. Kies een kleur voor de markering

Iedere keer dat je dit doet, wordt de bestaande kleurmarkering vervangen door de nieuwe.

Zoekwoord Notities

Rank Tracker heeft ook de mogelijkheid om een notitie mee te geven aan ieder zoekwoord. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om aan te geven wat de status is van een zoekwoord.

Selecteer de zoekwoorden die je wilt voorzien van een notitie en klik met de rechtermuisknop.

Klik vervolgens op

Notities instellen voor geselecteerde velden

Geef de notitie in en klik op Ok

De notities worden nu weergegeven in de Notities kolom.

Als je een bestaande notitie wilt aanpassen, moet je dubbelklikken in het notitie veld in de Notities kolom.