Werkmappen, Snelfilter, Tags, Etc.
Om efficiënter te kunnen werken met jouw zoekwoorden heeft WebSite Auditor een aantal handige opties. In dit hoofdstuk laten we aan de hand van een aantal voorbeelden zien hoe je WebSite Auditor helemaal aan kunt passen aan jouw eigen werkwijze.
Werkmappen
Omdat je niet altijd alle informatie wilt zien of kunt zien, maakt WebSite Auditor gebruik van werkmappen.
Standaard zijn er alvast een aantal aangemaakt. Zie de tabbladen bovenin het scherm.
Iedere werkmap heeft zijn eigen informatie kolommen en filters.
Voor iedere activiteit kun je een eigen werkmap aanmaken of een bestaande werkmap aanpassen.
Werkmap maken of bewerken
Wil je de werkmap aanpassen? Klik dan met de rechtermuisknop op een kolom header.
Bovenaan de popup kun je de naam van werkmap (tabblad) wijzigen.
Daaronder staan aan de linkerkant de beschikbare velden voor de werkmap.
Door een veld aan te vinken, wordt het veld geselecteerd voor de werkmap en aan de rechterkant geplaatst.
Door te slepen kan de volgorde veranderd worden.
Snelfilter
Als je in een bestaande werkmap, snel een selectie wilt maken van pagina’s die aan een bepaald kenmerk voldoen, kun je gebruik maken van het snelfilter, rechtsboven in het scherm.
Als je een kenmerk ingeeft, worden alle regels getoond die hieraan voldoen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de Pagina de opgegeven tekst bevat, maar ook de Titel of Meta Description kan de tekst bevatten.
Je kunt filteren op de kolommen die aanwezig zijn in de werkmap.
Als je alleen de Pagina’s wilt zien die een bepaalde tekst bevatten, moet je klikken op ▼ links naast het snelfilter vak en kiezen voor Pagina ► bevat
Tags
Om nog flexibeler te kunnen filteren, kun je tags gebruiken. Iedere pagina kan gekoppeld worden aan meerdere tags. Op deze manier kun je dus pagina’s toevoegen aan meerdere werkmappen als je dat wilt.
Om pagina’s te taggen, selecteer je de zoekwoorden en klik je met de rechtermuisknop.
Klik vervolgens op
Tags toevoegen aan geselecteerde regel(s)
Er verschijnt nu een popup. Hier kun je nieuwe tags toevoegen of bestaande tags selecteren. Type een tekst in en er verschijnen gelijk tags die hieraan voldoen.
Als je de tags hebt geselecteerd of toegevoegd, klik je op OK om de tags te koppelen.
De tags worden nu getoond in de Tags kolom.
Notities
WebSite Auditor heeft ook de mogelijkheid om een notitie mee te geven aan iedere pagina. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om aan te geven wat de status is van een pagina.
Selecteer de pagina’s die je wilt voorzien van een notitie en klik met de rechter muisknop.
Klik vervolgens op
Notities instellen voor geselecteerde velden
Geef de notitie in en klik op Ok
De notities worden nu weergegeven in de Notities kolom. Als je een bestaande notitie wilt aanpassen, moet je dubbelklikken in het notitie veld in de Notities kolom.
